Как часто меняют спецодежду

Для ряда сфер спецодежда и средства индивидуальной защиты остаются обязательной частью рабочего процесса. Они защищают работника от факторов риска, возможных в рабочей среде, делают условия труда безопасными и комфортными. Знание о том, как часто нужно менять спецодежду, позволяет соблюсти действующие нормативы по безопасности труда. Срок службы рабочей одежды, обуви и иных предметов СИЗ зависит от конкретного типа принадлежностей, материала изготовления, условий эксплуатации. Для каждого вида униформы есть государственные нормы по срокам использования.

Нормативные документы, определяющие порядок выдачи и замены униформы

Если сотрудник выполняет рабочие задачи в опасных, вредных условиях, обязанность за обеспечение его соответствующей формой и средствами защиты возлагается на работодателя. Документом, определяющим порядок выдачи рабочей одежды, является приказ Минтруда от 29.10.2021 г. № 767н. Единые типовые нормы (ЕТН), представленные в приказе, охватывают все сферы труда, в которых целесообразно применение СИЗ.

Содержание документа часто меняется, для соблюдения действующих норм важно следить за обновлениями, дополнениями, большинство нормативов остается фиксированным на протяжении многих лет.

Базовые правила по замене униформы

Период, когда необходимо проводить замену рабочего комплекта, определяется многими факторами. Значение имеют тип рабочей одежды, специфика негативных факторов, с которыми сотруднику приходится сталкиваться при выполнении задач. Есть ряд признаков, по которым определяют, что комплект пора менять.

Продолжать использование нельзя при сильном загрязнении, которое не устраняется при повседневном обслуживании. Даже если предметы одежды выглядят чистыми, смена проводится не реже одного раза в 6 месяцев. Когда выполнение рабочих задач предполагает контакт с химикатами, нефтепродуктами, бактериологическими факторами, форму необходимо заменять ежедневно.

Списанию подлежат принадлежности с механическими повреждениями, не допускающими ремонта, приводящими к утрате защитных свойств. Смену проводят по мере износа одежды, утрате санитарных показателей.

Замена спецодежды раньше истечения срока годности

В соответствии с действующими типовыми нормами у каждого изделия, относящегося к категории СИЗ, есть допустимый срок службы. Он не должен превышать гарантии, указанной производителем при маркировке. В ряде случаев необходимость поменять изделие или комплект целиком может возникнуть раньше сроков, установленных по закону.

Внеплановая смена проводится, если одежда или обувь повреждены, утратили защитные характеристики. В этом случае необходимо обратиться к работнику предприятия, ответственному за выдачу спецодежды. Он проверит состояние униформы, составит акт списания, выдаст новый комплект.

Учет оборота и замены униформы на предприятиях выполняют, ориентируясь на общие ведомости, личные карточки работников. Когда производится выдача нового комплекта и дополнительных аксессуаров СИЗ, в карточке делают отметку. Это позволяет безошибочно контролировать сроки замены.

Продление периода использования спецодежды

Если средства индивидуальной защиты в процессе хранения не изменяют первозданных качеств, сохраняют защитные свойства, срок их службы продлевают. Важно, чтобы период продления не превышал указанного производителем срока годности.

Лицо, ответственное за содержание и выдачу СИЗ, оценивает состояние униформы, перед тем как повторно выдавать ее работникам, организуют плановое обслуживание. Даже если вещь не находилась в использовании, в случае продления эксплуатационного периода ее необходимо очистить от загрязнений, продезинфицировать, провести другие методы профилактики, целесообразные для конкретного аксессуара.

Правила учета и списания униформы

Учет активов спецодежды проводят в соответствии с действующим федеральным стандартом (ФСБУ 6/2020). Критериями, по которым оценивают пригодность СИЗ к использованию, являются срок эксплуатации, указанный производителем срок годности. Если период эксплуатации более 12 месяцев, порядок учета следующий:

1. Все виды униформы учитывают как основные средства, на балансе зачисляют на счет 01. Использование субсчетов позволяет учитывать единицы спецодежды, хранящиеся на складе и находящиеся в эксплуатации.
2. Выдача сотрудникам проходит с составлением акта (форма №ОС-1).
3. Расходы на закупку спецодежды и иных СИЗ списывают посредством амортизации.

Для принадлежностей со сроком службы менее года используют счет 10 («Материалы»). Выдачу комплекта и аксессуаров работникам отражают с помощью проводки Дт 10-11 – Кт 10-10. После выдачи стоимость аксессуаров необходимо списать, сделать это можно разово или распределить сумму на несколько частей на весь период эксплуатации спецодежды.

Ответственность работодателя за нарушения по выдаче и замене спецодежды

Если обеспечение работников спецодеждой проходит с нарушением действующих норм и законодательных актов, это грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ). При первичном нарушении размер штрафа для должностных и юридических лиц может достигать 5 и 80 тыс. руб. соответственно. При повторном нарушении штраф увеличивается до 40 и 200 тыс. руб. соответственно. Если из-за несоблюдения порядка обеспечения СИЗ работник получил травму на производстве, работодателю грозит уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ).

Заключение

Во многих сферах работа не допускается без использования специальной одежды, средств индивидуальной защиты. Порядок их распределения, замены регулируется ЕТН. В приказе обозначен порядок обеспечения СИЗ представителей разных профессий, определены сроки эксплуатации изделий. За нарушение порядка и действующих нормативов руководителю грозит административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.