Январь для инженера по охране труда: чек-лист задач и что стоит учесть при планировании закупок СИЗ

Новый год для специалиста по охране труда начинается не с праздников, а с планирования. Январь - месяц, когда нужно завершить отчётность за прошлый год, запустить все обязательные процедуры и, главное, грамотно распределить бюджет на СИЗ и спецодежду. Разбираемся, какие задачи ждут инженера по ОТ в начале года и на что обратить внимание, чтобы не попасть в цейтнот к весне.

Три главные задачи января для инженера по охране труда

Годовой план и бюджет на СИЗ

Первое с чего стоит начать - утверждение плана мероприятий по охране труда на 2026 год. Это не просто формальность: план определяет сколько денег уйдёт на обучение, медосмотры, ремонт оборудования и, конечно, закупку средств индивидуальной защиты. Здесь важно:

1. актуализировать списки профессий с правом на бесплатную выдачу спецодежды согласно Приказу Минтруда № 997н,
2. проверить остатки на складе и заложить средства на зимний комплект: утеплённые костюмы, ботинки, подшлемники, термобельё. Если сэкономить на этом этапе, через пару месяцев можно столкнуться с дефицитом СИЗ и претензиями со стороны работников.​

Инструктаж и обучение

Январь - время организации вводных инструктажей для новичков и первичных инструктажей на рабочих местах для переведённых сотрудников. Также, необходимо согласовать график обучения по охране труда на весь год и запланировать повышение квалификации для самого специалиста по ОТ.

Ключевой момент - с 2026 года требования к обучению руководителей и работников становятся строже, а отчётность переходит в электронный формат.​

Медосмотры и документация

В начале года нужно организовать обязательные предварительные и периодические медосмотры для работников, которые не прошли их в конце прошлого года или были приняты недавно. Это требует координации с медучреждениями и чёткого контроля за прохождением всех категорий работников, особенно занятых на работах с вредными условиями труда.​

Новые требования 2026 года: что изменилось

С января 2026 года вступают в силу обновлённые национальные стандарты, включая ГОСТ ISO 14116‑2022, устанавливающий требования к огнестойкой спецодежде и материалам для защиты от огня. Это означает, что при планировании закупок необходимо учитывать соответствие продукции новым нормам, особенно если у вас на производстве есть участки с повышенной пожароопасностью.​

Кроме того, вводится единый порядок обеспечения работников СИЗ, который теперь связан с оценкой профессиональных рисков (ОПР) и специальной оценкой условий труда (СОУТ).

Это значит, что нормы выдачи СИЗ больше не статичная таблица, а документ, который формируется на основе реальных опасностей на рабочих местах. Без актуальной ОПР правильно подобрать СИЗ невозможно.​

Как подготовиться и не упустить важное

Проведите аудит СУОТ
Январь - удачное время для аудита системы управления охраной труда. Это поможет выявить слабые места, скорректировать внутренние документы с учётом новых требований законодательства и сформировать рекомендации по улучшению. Особое внимание стоит уделить организациям с опасными производственными объектами - для них предусмотрена усиленная отчётность и плановые контрольные мероприятия не реже одного раза в 3 года.​

Актуализируйте списки профессий и нормы выдачи
Проверьте соответствие ваших внутренних норм выдачи СИЗ типовым нормам по Приказу № 997н. Убедитесь, что для каждой должности учтены все необходимые позиции: от защитных перчаток до зимней спецобуви. Если на предприятии проводилась СОУТ и выявлены новые риски, нормы нужно дополнить соответствующими СИЗ из Приложения № 2.​

модель зимней куртки на фото арт. 634K-BIVER-90/71

Заложите резерв на внеплановые закупки
Практика показывает: как бы тщательно ни планировались закупки, всегда возникают непредвиденные ситуации - износ СИЗ раньше срока, приход новых сотрудников, изменение условий труда. Заложите в бюджет 10-15% резерва, чтобы не приостанавливать работу из-за отсутствия защиты.

Январь задаёт ритм всему году. Грамотное планирование, актуальная документация и своевременные закупки СИЗ - это основа безопасности на производстве и залог того, что проверки надзорных органов пройдут без замечаний.

Удачи, коллеги!

на фото зимняя куртка 442KCR-BIVER-80