На какой срок выдается зимняя спецодежда

В зависимости от типа экипировки, специфики назначения и защитных свойств, срок эксплуатации термостойкой спецодежды может различаться. Помимо базовых защитных функций на нее возлагают дополнительные задачи по защите работника от неблагоприятных климатических условий в зимний период. В процессе использования спецовка утрачивает первостепенные качества, поэтому ее своевременная замена является важной частью организации рабочего процесса.

Нормы выдачи зимней спецодежды

В соответствии с приказами Минздравсоцразвития РФ для каждой отрасли и сферы труда определяются правила выдачи, контроля состояния и обновления средств индивидуальной защиты. Чтобы контролировать срок эксплуатации было проще, каждому сотруднику оформляют карточку с указанием персональных данных. Когда выдача комплекта произведена, в ней ставят отметку с датой. Период использования спецовки не должен превышать рекомендованных норм, указанных производителем. Внеплановую замену проводят в случае, если униформа утратила защитные свойства.

Сроки выдачи зимней спецодежды

Выдается зимняя спецодежда на предприятии в зависимости от климатических условий региона, а также специфики отрасли и конкретных рабочих задач сотрудника. Порядок снабжения работников зимней формой обычно определяется спецификой конкретного климатического пояса. В среднем работодатели начинают выдачу зимних СИЗ не позднее середины октября.

На некоторых предприятиях их выдают разово, в определенных случаях допускается снабжение сотрудников дополнительными комплектами. Они могут потребоваться, когда основная спецовка находится на обслуживании, или если требуется замена по мере износа. Для некоторых деталей рабочего комплекта предусмотрена периодическая замена, а другие могут эксплуатироваться работником до износа.

Сроки носки зимней спецодежды

Для каждого вида спецодежды предусмотрены нормы по периоду эксплуатации. Ориентироваться также следует на рекомендации, приведенные производителем, обычно их указывают на упаковке конкретного вида одежды. Средний срок эксплуатации для типовых предметов экипировки следующий:

• куртка и брюки – 2-3 года;
• зимняя обувь – 2-4 года;
• валенки – 3 года;

Допустимые сроки эксплуатации СИЗ напрямую зависят от климатического пояса, чем холоднее климат, тем чаще проводится замена. Уточнить границы климатических поясов, а также иные нормы выдачи зимней спецовки можно в документах:

• Приказ Минтруда № 997н;
• ГОСТ 12.4.236-2021;
• СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах».

Требования к зимней спецодежде

Любая зимняя спецодежда выдается работникам для того, чтобы обеспечить безопасность условий труда, сделать процесс выполнения рабочих задач более комфортным. Если спецодежда и обувь используется на предприятии зимой, она должна соответствовать общим нормам безопасности рабочей сферы, а также обеспечивать работнику защиту от холода. К базовым требованиям относят:

• достаточный уровень утепления;
• качество и безопасность материалов;
• устойчивость к загрязнению, механическим повреждениям;
• простоту ухода.

Спецовка должна быть комфортной в повседневном использовании, не стеснять движений, подходить обладателю по размеру. Не допускается использование униформы с элементами, которые повышают вероятность получения травм и повреждений во время работы.

Базовый набор зимней формы

Конкретная комплектация зависит от климатических условий региона, особенностей предприятия и должностных обязанностей работника, которому выдается спецовка. К базовым элементам специальной зимней одежды относят:

• куртки
• утепленные брюки
• обувь
• головные уборы.

В качестве дополнительных СИЗ могут выдавать термобелье, перчатки или варежки, носки, утепленный жилет. Для некоторых сфер труда актуальным остается использование в зимний период валенок, утепляющих нарукавников. Комплектация наборов находится в ведении работодателя, она должна соответствовать нормам, приведенным в действующем регламенте.

Как ведется учет зимней спецодежды

Ответственность за выдачу, хранение и обслуживание зимней спецодежды и обуви возлагается на работодателя. На каждом предприятии выбирают должностное лицо, в ведении которого находятся СИЗ, процесс их распределения, выдачи и своевременной замене. Чаще всего этим занимается специалист по охране труда.

Чтобы точно определять, сколько конкретная вещь находится в пользовании, сотрудникам оформляют карточку СИЗ. В ней отражают дату выдачи униформы, необходимость замены определяют в соответствии с исчисляемым по ней периодом эксплуатации. Процесс замены, прием спецовки на хранение и обслуживание отражают в специальных ведомостях.

Ответственность работодателя за выдачу спецодежды

Если правила выдачи и своевременной замены средств защиты нарушаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафа варьируется в пределах от 2 до 5 тысяч руб. для должностных лиц, а также от 50 до 80 тысяч рублей для юридических лиц.

За повторно выявленное нарушение предусмотрен штраф в размере от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тысяч руб. для должностных и юридических лиц соответственно. Униформа должна выдаваться на срок не больший, чем указан производителем, а также в соответствии с типовыми нормами (Приказ Минтруда № 997н). Выполнение потенциально опасных видов деятельности без применения СИЗ не допускается.

Порядок списания зимней спецодежды

Если время использования спецовки подошло к концу, она утратила защитные свойства или повреждена, униформа подлежит списанию. Его осуществляют в следующем порядке:

1. Проводят инвентаризацию, в рамках которой проверяют сроки эксплуатации одежды и обуви.
2. На основе состояния униформы, длительности ее использования принимают решение о непригодности для дальнейшего обращения.
3. Составляют акт на списание, в котором указывают наименование спецодежды, количество предметов, процент износа, причину списания. Допускается произвольная форма бланка, в качестве основы можно взять форму N МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
4. Составляют приказ руководителя, в соответствии с которым утверждается акт на списание.

Факт списания обязательно отражают в бухгалтерском и налоговом учете.

Продление сроков использования зимней спецодежды

Принять решение о продлении периода эксплуатации зимней спецовки работодатель может в случае, если срок носки не истек, продолжает действовать нормативный период эксплуатации, указанный производителем. В спорных случаях решение о продлении сроков использования принимают на основании оценки комиссии.

Заключение

Помимо защитных функций, актуальных для конкретной сферы труда, зимняя спецодежда должна защищать владельца от холода, ветра и других неблагоприятных климатических факторов. Порядок выдачи, замены и списания зимней рабочей одежды зависит от погодных условий региона (климатический пояс), особенностей предприятия, рабочих задач конкретного специалиста.

Для всех регионов и сфер деятельности есть официальные нормы и рекомендации, ознакомиться с которыми можно при изучении вышеозначенных документов. За нарушение порядка выдачи и списания СИЗ предусмотрена административная ответственность, штрафы для должностных и юридических лиц.